ACSCV vous propose le Modèle de devis ou de facture Electra, avec son calcul intégré ultra rapide. Vous n'accédez à aucun site en ligne qui stockerait vos précieuses données comptables, tout est réalisé seulement depuis votre ordinateur avec un petit programme conçu par ACSCV. Chaque programme Electra devis ou facture est un petit programme très lerger (moins de 2 Mo) qui ne surchargera pas votre ordinateur et vous permettra, en plus, une fois votre devis ou votre facture calculés, de le ou la transformer soit au format PDF ou soit au format PNG d'un simple clic, selon votre choix de paramétrage du programme commandé ! Vous n'aurez qu'à saisir la référence, la dénomination, la quantité, le prix unitaire de chacun de vos produits ou prestations et à cliquer sur le bouton de calcul pour que votre devis ou facture se calculent instantanément ! Selon le programme acquis, un autre bouton vous permattra d'éditer votre devis ou votre facture soit en fichier PDF, soit en fichier PNG afin de conserver votre fichier, de l'imprimer pour le ou la classer, de l'envoyer à votre client par mail qui pourra l'imprimer. En plus d'être des pièces comptables, le devis et la facture dématérialisés seront aussi pour votre entreprise un outil publicitaire grâce au design innovant conçu par ACSCV et adapté à chaque entreprise quel que soit son secteur d'activité. Alors, passez au devis et à la facture dématérialisés !

Facture dématérialiséeELECTRA  Facture dématérialiséeELECTRA 

La simplicité de la saisie et la rapidité de calcul par l'exemple :

Afin de tester le calcul du programme Electra, nous vous proposons ci-dessous, notre exemple de facture, le devis fonctionne sur le même principe. Nous avons limité notre exemple de facture à 3 lignes de saisies et à des quantités ne dépassant pas les centaines. Bien entendu tous nos modèles comportent 12 lignes¹ de saisies (produits ou prestations) par défaut. Le paramétrage des colonnes quantité et prix unitaire dans le programme de Facture Electra est supérieur à notre exemple et reste adaptable à votre demande. Chaque programme de devis ou de facture Electra sera propre à chacun de nos clients. Ci-dessous, une image explicative pour profiter au mieux de ce qu'ACSCV propose en Facture Electra personnalisée.

¹Le nombre de lignes peut être inférieur à 12 si vous le désirez mais pas supérieur à 12 afin de respecter le design du devis ou de la facture Electra.

Les parties du devis ou de la facture Electra que vous pouvez modifier sont indiquées par des flêches sur l'image correspondante. Nous vous présentons d'abord la Facture Electra (voir notre image ci-dessous) :

• La date de la facture
• Le numéro de la facture
• Le numéro du client à facturer
• Le nom et l'adresse du client à facturer (le nom saisi apparaîtra automatiquement dans la phrase commerciale)
• La ligne de chaque produit à facturer (sa référence, sa désignation, sa quantité, son prix unitaire HT)
• Le taux de remise accordé au client ou vide s'il n'y a pas de remise
• Le taux de TVA, pré-réglé à 20, modifiable selon votre activité
• L'acompte si le client en a versé un ou vide s'il n'y a pas d'acompte

Les autres informations sont non modifiables puisqu'elles sont propres à l'entreprise (dans cet exemple, nous avons repris les informations de l'entreprise "Jardi Star" présentée aussi en modèle de site COSMOS et GALAXIE proposés par ACSCV.

Essayez juste une partie du programme de Facture Electra, c'est facile et rapide !

Pour notre exemple, concernant le point 6, seule la 3ème ligne est paramétrée pour une quantité décimale, par exemple pour la saisie d'une prestation horaire, 1h 15mn équivaut à 1.25 dans la colonne "Quantité". Les 2 premières lignes sont paramétrées en quantité entière, si vous saisissiez "1.25" pour ces 2 premières lignes, au moment du calcul de la facture "1.25" est arrondi à "1" (pour 1h 30mn donc "1.5" ou "1.50" vous auriez aussi "1" la partie décimale est ignorée concernant la colonne "quantité" pour les 2 premières lignes de saisie de notre exemple). Si votre activité propose uniquement des marchandises à l'unité, vous avez la possibilité de choisir dans le programme de Facture Electra l'option "Nombre entier sans partie décimale" qui correspond à une quantité unitaire afin de sécuriser la saisie de la colonne "Quantité". Vous pourrez choisir, pour votre programme de Facture Electra, soit la quantité unitaire soit la quantité décimale. Cette option vous est aussi proposée pour le programme de Devis Electra.

Notre exemple ne vous présente pas les 19 points forts des paramétrages intégrés dans le programme de Facture Electra, tels que les sauts de lignes, les messages de sécurité, la reconnaissance des valeurs non logiques saisies dans les espaces de calculs, la conversion en PDF, etc... comme vous le montre notre vidéo sur un programme incluant les 19 points forts d'un modèle de Facture Electra. L'exemple ci-dessous vous propose la mise en situation : de la simplicité de la saisie et de la rapidité d'exécution du calcul. Bien entendu, le programme de Facture Electra ACSCV comprend les 19 paramétrages détaillés dans notre vidéo ainsi que les paramétrages propres à chaque entreprise de chaque client.

Le programme Electra permet le calcul et l'impression rapide d'un devis ou d'une facture au format A4 avec ou sans couleur (hors couleur du logo de l'entreprise). Ce programme a donc été conçu pour une utilisation bureautique avec un écran d'ordinateur de bureau. L'exemple de Facture Electra ci-dessous s'adapte à un très petit écran de téléphone portable mais le visuel ne correspondra pas au design réel de la Facture Electra. Vous pouvez calculer si vous consultez cette page web avec votre mobile mais vous ne pouvez pas apprécier le design de la Facture Electra, c'est pourquoi nous vous recommandons de découvrir son réel potentiel avec un ordinateur de bureau donc avec un écran plus grand, l'expérience n'en sera que meilleure.

NOUVEAU

Convaincu par la simplicité de la saisie et la rapidité de calcul ? Et notre exemple, qui n'est qu'un échantillon du Programme de Facture Electra, n'inclut pas les 19 points détaillés dans notre vidéo et listés ci-après, qui rendent la facturation, même aux entreprises de petite taille, facile, rapide et sûre. Tout y est pré-réglé et il n'y a plus de risque d'oubli, d'erreur ni de perte de temps à sa création. De plus, le design de cette facture à l'aspect très professionnel n'a rien à envier aux modèles utilisés par les grandes marques. Son concept est simple : il s'agit d'un programme à installer en quelques minutes sur votre ordinateur avec l'aide de notre informaticien si nécessaire. Pas d'abonnement qui finit par devenir ruineux au fil du temps (comparez : en moyenne à 25 € d'abonnement mensuel soit 300 €/an d'abonnement et à renouveler tous les ans...), avec notre concept, vous réglez 1 seule fois et son prix est bien inférieur à la moyenne annuelle comparative ! Le programme personnalisé fonctionnera à l'aide de n'importe quel navigateur en mode calcul, cependant comme le programme utilise des icones qui ne sont pas pris en compte par tous les navigteurs pour la conversion en PDF, nous vous recommandons les navigateurs Google, Opera ou Edge pour l'édition d'un devis ou d'une facture Electra en PDF² ou en PNG². Certains sites proposent la facturation "gratuite" mais où sont stockées vos données saisies ? Utiliser un site en ligne qui n'est pas le vôtre et où vous n'avez pas accès à la base de données, c'est lui envoyer vos saisies, donc ce n'est pas sans risque car cela revient à divulguer la liste de vos clients, de vos produits/prestations vendus, ce nouvel or noir s'appelle "les données". Avec le programme ELECTRA, vous êtes maître de vos données comptables puisque votre devis ou facture créé reste dans votre ordinateur. Votre fichier devis ou facture PDF² ou votre fichier devis ou facture PNG² pourra être envoyé par mail directement à votre client et/ou imprimé pour être envoyé par voie postale, classé dans un dossier. Le devis ou la facture sont non seulement des pièces comptables mais ils ont aussi pour rôle de rassurer donc de fidéliser le client qui reçoit le devis ou la facture. Avec le programme ELECTRA, ces documents sont clairs et personnalisés par un court texte commercial. C'est pourquoi ACSCV propose une méthode de facturation simple, rapide, design, à petit prix et surtout interne à votre entreprise donc confidentielle. Notre programme ELECTRA a été conçu selon cette méthode. Ce qui est dans votre ordinateur doit rester dans votre ordinateur. Votre comptabilité donc vos devis, factures ne doivent circuler qu'entre vous, vos clients, votre cabinet comptable si vous en avez un et votre contrôleur fiscal au cas où... Maîtrisez simplement votre facturation rapide, sans erreur de calcul et le design en plus avec ELECTRA !

²Le programme de Devis ou de Facture Electra vous est proposé soit avec un bouton en conversion PDF ou soit avec un bouton en conversion PNG. Certains se sentent plus à l'aise avec un PDF alors que d'autres préfèrent l'image. Le programme de Devis ou de Facture Electra tiendra compte de votre choix, il est à noter que les 2 possibilités ne coexistent pas dans le même programme de Devis ou de Facture Electra puisque c'est soit le choix du bouton PDF ou soit le choix du bouton PNG.

Concernant le programme de Facture ELECTRA, il comportera en intégré :

La partie "fidélisation" clientèle :

1 court texte de remerciement de commande personnalisé automatiquement par le nom du client facturé

La partie "expéditeur" c'est à dire vos informations entreprise :

1 logo

Vos coordonnées : site web, adresse, téléphone, email

La partie "facturation" c'est à dire 12 lignes¹ de saisies produit/prestation :

1 bandeau de 5 colonnes (réf, désignation, Qté, PU, Pht)

7 champs (Total HT, remise, total HT remise déduite, TVA en % et €, acompte, TTC)

La partie "bas de facture" diverses informations sur votre entreprise telles que :

Modalités de règlement, RCS

Ce modèle comportera aussi des zones saisissables pour s'adapter à chacun de vos clients :

La partie "destination" donc l'envoi de la facture à vos clients :

Le n° du client puisque chaque client est unique

Le coordonnées du client (nom, adresse)

La partie "vente" concernant vos produits ou prestations à facturer (jusqu'à 12 lignes de saisies possibles¹) :

1ère colonne : la référence du produit/prestation

2ème colonne : la désignation du produit/prestation

3ème colonne : la quantité du produit/prestation

4ème colonne : le prix de vente unitaire HT du produit/prestation

Le calcul de la 5ème colonne en fin de ligne "prix HT" s'affiche automatiquement après le clic du bouton de calcul et pour vous c'est non seulement un gain de temps mais surtout la sécurité de calculs exacts !

La partie "calcul" de la facture, avec la possibilité de modifier 3 paramètres si vous le souhaitez (remise, TVA et acompte) :

Si vous accordez une remise au client, vous renseignez le taux sinon vous n'inscrivez rien

Le taux de TVA est pré-réglé sur 20 mais vous pouvez le modifer (la TVA en € s'affichera automatiquement)

Si votre client vous a versé un acompte, vous l'indiquez sinon vous ne mettez rien

Et voilà c'est fini ! Juste à cliquer sur 1 bouton, plus de perte de temps, plus de possibilté d'erreur de calcul. Tout est automatique et plus besoin de passer des heures devant sa calculette à diviser, multiplier, soustraire, additionner, inscrire de fastidieux calculs sur une feuille triste qui ne renverra pas l'image que mérite pourtant votre entreprise. Avec Electra vous allez pouvoir vous offrir et offrir à vos clients une facture digne de celle d'une grande enseigne !

Le Modèle de Facture Electra :

16 millions de couleurs possibles avec ou sans arrière-plan³, cliquez sur ses pastilles couleur pour découvrir quelques échantillons :

Sa description :

La couleur dominante de cette facture est adaptable à la couleur de votre logo si vous le souhaitez, ce qui signifie qu'elle se décline en 16 millions de couleurs ! Ne pouvant pas toutes vous les présenter ici, nous en avons sélectionné quelques unes. Le programme de Facture Electra vous propose en plus le choix sans couleur en cliquant sur un bouton.

Quelle que soit la couleur de la Facture Electra, toutes les informations indispensables y figurent : la phrase commerciale personnalisée au nom de chaque client facturé en précisant clairement le nom du document comptable créé (ici : FACTURE), votre logo, vos coordonnées physiques et virtuelles, le n° de facture, sa date, le n° client, ses coordonnées, la capacité de saisie¹ jusqu'à 12 prestations ou produits vendus différents, le prix HT pour chaque ligne produit/prestation, le total HT de tous les produits ou prestations, la déduction de la remise si vous en proposez une, le total HT après remise, le taux de TVA pratiqué ainsi que son montant en €, la déduction d'un acompte si le client en a versé un et le total TTC, appelé aussi le montant net à payer par le client, vos conditions de règlement et votre RCS.

Vous adapterez cette facture à chacun de vos clients puisque sa date, son numéro, le numéro client, son nom et son adresse, les contenus des 12 lignes¹ produit/prestation, la remise, le taux de TVA et l'acompte sont modifiables durant votre saisie.

Concernant ses informations fixes, vous avez droit à 1 modification⁴ gratuite durant 1 an (⁴attention la programmation de calcul, le design de la facture, son arrière-plan³ si vous avez opté pour ce choix et le logo de votre entreprise ne sont pas inclus dans la modification gratuite durant 1 an).

Ses points forts :

: Son visuel clair avec ses 5 parties séparées : la phrase commerciale personnalisée au nom du client dès le calcul de la facture, la partie expéditeur (votre entreprise), la partie destinataire (le client facturé), la partie facturation produit ou prestation, la partie pied de page (conditions de règlement, RCS).

: La possibilité d'y intégrer votre arrière-plan³ fixe si vous le désirez. Nous pouvons vous en fournir un par défaut si vous n'en avez pas (selon notre stock "arrière-plan"). L'effet arrière-plan est un outil marketing puissant dans le cas de l'envoi par mail.

Pour votre comptabilité et afin de réduire votre consommation d'encre avant l'impression, 1 bouton de suppression des éléments en couleur (sauf logo de votre entreprise) vous permettra d'obtenir, instantanément et sans effacer vos sasies, la facture sans couleur et ce choix est réversible !

Si vous n'avez pas encore de logo, nous pouvons vous proposer un logo par défaut (selon notre stock "logo"). Le logo est le visuel indispensable à toute entreprise qui veut que son activité soit identifiée instantanément. ACSCV peut créer votre logo selon votre maquette ou vous soumettre un projet complet de création et conception de logo mais cette prestation n'est pas inclue dans le prix du programme de Facture Electra. Seule l'incorporation de votre logo déjà existant ou la fourniture d'un logo par défaut selon notre stock gratuit est inclu dans le prix du programme de Facture Electra. Si vous désirez nous confier la création de votre logo, un devis vous sera alors adressé.

La phrase commerciale personnalisée par le nom du client facturé est modifiable selon votre demande (3 lignes maximum afin de respecter le design que nous avons conçu pour le modèle de Facture Electra) et peut être placée soit au début du document, soit au dessus du bloc facturation produit ou prestation avant la livraison définitive de votre programme.

Chaque client utilisant le programme de Facture Electra pourra contacter notre service client même après l'expiration de la garantie.

Nous vous avons présenté quelques couleurs possibles pour la Facture Electra intégrée dans le programme de Facture Electra. Ci-dessous, nous vous présentons le visuel Web du programme de la Facture Electra que vous ouvrirez d'un simple clic de souris avec le navigateur Web Google, Opera ou Edge, une fois votre programme de Facture Electra installé sur votre ordinateur par un un simple "glisser/déposer" sur l'emplacement "bureau" de votre ordinateur.

Chaque programme de Facture Electra sera paramétré en fonction des choix proposés au moment de la commande et des informations personnelles de votre entreprise.

Dans l'exemple ci-dessous, les paramètres personnalisés du programme présenté en démonstration sont :

• * l'arrière-plan³ "Nature" de la facture
• * la couleur dominante "verte" de la facture
• * le choix "PDF" pour le bouton de conversion

Tous les programmes ont en commun 1 bouton de "Calcul de la Facture", 1 bouton de réinitialisation de la facture, 1 bouton d'effacement de cellules, 1 bouton de présentation des nombres avec espaces et virgule et 1 bouton de suppression de la couleur de la facture (hors logo de l'entreprise) pour l'économie de cartouches d'encre en cas d'édition voulue sans couleur pour le classement comptable par exemple.

Chaque programme de Facture Electra comprendra la facture et 6 boutons dont 1 seul bouton sera personnalisable en fonction du choix "PDF" ou "PNG" et ces 6 boutons vous permettront de :

Calculer la facture (bouton central placé en premier sous votre facture et de couleur dominante de votre facture),

Transformer les nombres en mode visuel "espaces et virgule" (bouton noir sous le bouton de calcul),

Editer la facture au format A4, le seul bouton personnalisable, dans cet exemple de programme : choix PDF, (bouton rouge sous la facture à gauche),

Maîtriser l'apparence des espaces de saisies avant l'édition (bouton image sous le bouton rouge d'édition),

Réinitialiser la facture (bouton jaune sous la facture à droite),

Retirer la couleur de la facture (bouton placé en fin de la page du programme, dans la zone bleue en fin de texte explicatif) et cette action est réversible en cliquant à nouveau sur ce bouton ! Le design de votre facture change d'un simple clic, quel gain de temps pour votre entreprise !

Vos conditions générales de vente peuvent être incorporées au programme de Facture ELECTRA, si vous le désirez. C'est 1 de nos 19 points forts, tel que le présente le visuel du programme ci-dessous pour l'entreprise prise en exemple :

Ci-dessous, notre exemple de programme de Facture Electra incluant des conditions générales de vente, vous présente une facture avec choix d'arrière-plan³ Nature et de couleur dominante "verte" à l'ouverture du programme (à gauche de l'image) et cette même facture sans couleur (à droite de l'image) après le clic du bouton "Supprimer la couleur de la Facture Electra".

Quel est le prix du programme de Facture Electra ?

¹Le nombre de lignes peut être inférieur à 12 si vous le désirez mais pas supérieur à 12 afin de respecter le design de la facture Electra. Si vous désirez un modèle de facture selon votre propre maquette, nous pouvons le réaliser pour vous mais vous ne pourrez plus bénéficier du prix du modèle de facture Electra et un devis vous sera proposé en fonction de votre demande.

²Le programme de Facture Electra vous est proposé soit avec un bouton en conversion PDF ou soit avec un bouton en conversion PNG. Certains se sentent plus à l'aise avec un PDF alors que d'autres préfèrent l'image. Le programme de Facture Electra tiendra compte de votre choix, il est à noter que les 2 possibilités ne coexistent pas dans le même programme de Facture Electra puisque c'est soit le choix du bouton PDF ou soit le choix du bouton PNG.

³Si vous désirez inclure votre propre arrière-plan, cela ne sera possible qu'après l'aval de notre service informatique concernant le test en conversion PDF ou PNG. Si ce n'est pas faisable afin de préserver la qualité du design, une solution alternative vous sera proposée avant votre finalisation de commande.

⁴La facture Electra donc son programme est garanti 1 an par ACSCV à partir de la date d'encaissement par ACSCV de votre règlement. La programmation du calcul de la facture, le bouton de conversion de fichier choisi à la commande (PDF ou PNG) et le design inclu dans le programme de la facture Electra ne sont pas modifiables, seules vos informations personnelles, (hors logo de votre entreprise et le fond de la facture si vous avez opté pour le programme de Facture Electra avec un fond), le sont et votre garantie vous donne droit à 1 modification gratuite de vos informations personnelles durant le délai de garantie hors logo de votre entreprise et le fond si le programme le comprend. Chaque client utilisant le programme de Facture ELECTRA pourra contacter notre service client même après l'expiration de la garantie.

Devis dématérialiséELECTRA  Devis dématérialiséELECTRA 

En amont de la facturation, il y a le devis. Le programme de Devis ELECTRA qui fonctionne comme le programme de facturation comportera en intégré :

La partie "fidélisation" clientèle :

1 court texte de transmission de devis personnalisé automatiquement par le nom du client auquel vous l'adressez :

La partie "expéditeur" c'est à dire vos informations entreprise :

1 logo

Vos coordonnées : site web, adresse, téléphone, email

La partie "devis" c'est à dire 12 lignes¹ de saisies produit/prestation :

1 bandeau de 5 colonnes (réf, désignation, Qté, PU, Pht)

6 champs (Total HT, remise, total HT remise déduite, TVA % ET €, TTC)

La partie "Conditions de règlement" comprend 1 champ de saisie de taux d'acompte qui après le clic du bouton de calcul fera apparaître le montant de l'acompte en € et le solde restant dû en € par le client au moment de la facturation. Ensuite, la partie "acceptation" du devis par le client qui la complètera de façon manuscrite et enfin diverses informations telles que :

Durée de validité du devis, RCS

Ce modèle comportera aussi des zones saisissables pour s'adapter à chacun de vos clients :

La partie "destination" donc l'envoi du devis au client :

Le n° du client puisque chaque client est unique

Le coordonnées du client (nom, adresse)

La partie "vente" concernant vos produits ou prestations proposés (jusqu'à 12 lignes de saisies possibles¹) :

1ère colonne : la référence du produit

2ème colonne : la désignation du produit

3ème colonne : la quantité du produit

4ème colonne : le prix de vente unitaire HT du produit

Le calcul de la 5ème colonne en fin de ligne "prix HT" s'affiche automatiquement après le clic du bouton de calcul et pour vous c'est non seulement un gain de temps mais surtout la sécurité de calculs exacts !

La partie "calcul" du devis, avec la possibilité de renseigner 3 paramètres si vous le souhaitez (remise, TVA et acompte) :

Si vous accordez une remise au client, vous renseignez le taux sinon vous n'inscrivez rien

Le taux de TVA est pré-réglé sur 20 mais vous pouvez le modifer (la TVA en € s'affichera automatiquement)

Si vous demandez un acompte à votre client, vous indiquez le taux sinon vous ne mettez rien

Et voilà c'est fini ! Juste à cliquer sur 1 bouton, plus de perte de temps, plus de possibilté d'erreur de calcul. Tout est automatique et plus besoin de passer des heures devant sa calculette à diviser, multiplier, soustraire, additionner, inscrire de fastidieux calculs sur une feuille triste qui ne renverra pas l'image que mérite pourtant votre entreprise. Avec Electra vous allez pouvoir vous offrir et offrir à vos clients un devis digne de celui d'une grande enseigne !

Devis dématérialisé ELECTRA le devis vert 19 points qui font sa différence :	point +	oui +
Image en fond de devis	1	✔
Texte commercial unique	2	✔
Texte commercial personnalisé au nom du client destinataire	3	✔
Calcul automatique instantané : - rapidité et simplicité de la saisie sans aucun risque d'erreur de calcul - visualisation claire de chaque espace saisissable matérialisé par une "main" sur l'écran	4	✔
Quantité des produits ou services : nombre entier ou décimal	5	✔
Nombres négatifs reconnus des produits ou services : Calcul Déduction d'AVOIR	6	✔
Taux de Remise pré-réglé modifiable	7	✔
Taux de TVA pré-réglé modifiable	8	✔
Date du jour pré-réglée modifiable	9	✔
Sécurisation des espaces de calculs : - seuls la Remise, la TVA et le pourcentage d'acompte sont modifiables - les espaces calculés sont non saisissables	10	✔
Désignation d'un produit ou service sur plusieurs lignes	11	✔
Commentaire, saut de ligne	12	✔
Sécurité de saisie des colonnes Quantité, Prix Unitaire € et des espaces taux de remise, TVA et acompte : - messages d'alerte en cas d'oubli ou d'erreur pour les colonnes - les valeurs non logiques sont non validées et ramenées à 0.00 pour les taux - en mode calcul, les virgules saisies sont remplacées par des points - en mode calcul, tout espace non logique saisi est supprimé - la partie décimale est complétée par le(s) 0 manquant(s)	13	✔
Espace d'Aide pour identifier le % d'acompte, si l'acompte en € doit être 1 nombre rond (cents à 0) : - saisie du nombre rond voulu - calcul automatique et instantané du taux (précision des décimales allant jusqu'à 10 chiffres) - Affichage du TTC, de l'acompte (en nombre rond) et du solde - Saisies correctives du nombre rond et du solde, manuelles ou en copié/collé, dans les champs de la partie "Conditions de règlement" (hors calcul du devis) - la partie décimale de l'acompte rond saisi est automatiquement complétée par le(s) 0 manquant(s)	14	✔
Identification automatique du devis dématérialisé : (n°client-n°devis) avec choix de séparateur	15	✔
Devis dématérialisé PDF ou PNG en 1 seul clic !	16	✔
Présentation des nombres au choix avant impression : - mode naturel de lecture : avec espaces et virgule - mode calcul : sans espace et point	17	✔
Maîtrise du visuel PDF : - avec ou sans couleur (hors logo) - avec ou sans cellules sur image en fond de devis	18	✔
Devis dématérialisé au choix : - devis seul (PDF ou PNG) - devis et vos Conditions Générales de Vente intégrées dans le même PDF - le format PNG est une image, ce qui implique 2 fichiers PNG : l'1 pour le devis et l'autre pour vos CGV*(*fichier PNG livré en annexe du programme)	19	✔

Cliquez sur l'échantillon de présentations de devis personnalisés à l'image de l'activité de l'entreprise ci-dessous, Electra s'adapte à toutes les activités des entreprises alors personnalisez-vous et contactez-nous !

Le Modèle de Devis Electra :

16 millions de couleurs possibles avec ou sans arrière-plan³, cliquez sur ses pastilles couleur pour découvrir quelques échantillons :

Sa description :

La couleur dominante de ce devis est adaptable à la couleur de votre logo si vous le souhaitez, ce qui signifie qu'il se décline en 16 millions de couleurs ! Ne pouvant pas tous vous les présenter ici, nous en avons sélectionné quelques uns. Le programme de Devis Electra vous propose en plus le choix sans couleur en cliquant sur un bouton. Quelle que soit la couleur du Devis Electra, toutes les informations indispensables y figurent : la phrase commerciale personnalisée au nom de chaque client à qui vous adressez le devis en précisant clairement le nom du document comptable créé (ici : DEVIS), votre logo, vos coordonnées physiques et virtuelles, le n° du devis, sa date, le n° client, ses coordonnées, la capacité de saisie¹ jusqu'à 12 prestations ou produits proposés différents, le prix HT pour chaque ligne produit/prestation, le total HT de tous les produits ou prestations, la déduction de la remise si vous en proposez une, le total HT après remise, le taux de TVA pratiqué ainsi que son montant en € et le total TTC, appelé aussi le montant Total du devis TTC, vos conditions de règlement, la durée de validité du devis et votre RCS.

Vous adapterez ce devis à chacun de vos clients puisque sa date, son numéro, le numéro, nom et adresse client, les contenus des 12 lignes¹ produit/prestation, la remise, le taux de TVA et le taux d'acompte sont modifiables durant votre saisie. Concernant ses informations fixes, vous avez droit à 1 modification⁴ gratuite durant 1 an (⁴attention la programmation de calcul, le design du devis, son arrière-plan³ si vous avez opté pour ce choix et le logo de votre entreprise ne sont pas inclus dans la modification gratuite durant 1 an). Chaque client utilisant le programme de Devis ELECTRA pourra contacter notre service client gratuitement même après l'expiration de la garantie.

Ses points forts :

: Son visuel clair avec ses 7 parties séparées : la phrase commerciale personnalisée au nom du client dès le calcul du devis, la partie expéditeur (votre entreprise), la partie destinataire (le client ciblé), la partie énumération produit ou prestation proposé, la partie "acompte", la partie "acceptation" du devis par le client (qui devra la compléter telle que le prévoit la loi) et la partie pied de page (durée de validité du devis, RCS).

: La possibilité d'y intégrer votre arrière-plan³ fixe si vous le désirez. Nous pouvons vous en fournir un par défaut si vous n'en avez pas (selon notre stock "arrière-plan"). L'effet arrière-plan est un outil marketing puissant dans le cas de l'envoi par mail.

Pour votre comptabilité et afin de réduire votre consommation d'encre avant l'impression, 1 bouton de suppression des éléments en couleur (sauf logo de votre entreprise) vous permettra d'obtenir, instantanément et sans effacer vos sasies, le devis sans couleur et ce choix est réversible !

Si vous n'avez pas encore de logo, nous pouvons vous proposer un logo par défaut (selon notre stock "logo"). Le logo est le visuel indispensable à toute entreprise qui veut que son activité soit identifiée instantanément. ACSCV peut créer votre logo, selon votre maquette ou vous soumettre un projet complet de création et conception de logo mais cette prestation n'est pas inclue dans le prix du programme de Devis Electra. Seule l'incorporation de votre logo déjà existant ou la fourniture d'un logo par défaut selon notre stock gratuit est inclu dans le prix du programme de Devis Electra. Si vous désirez nous confier la création de votre logo, un devis vous sera alors adressé.

La phrase commerciale personnalisée par le nom du client ciblé est modifiable selon votre demande (2 lignes maximum afin de respecter le design que nous avons conçu pour le modèle de Devis Electra) et peut être placée soit au début du document, soit au dessus du bloc produit ou prestation avant la livraison définitive de votre programme.

Chaque client utilisant le programme de Devis Electra pourra contacter notre service client même après l'expiration de la garantie.

Nous vous avons présenté quelques couleurs possibles pour le Devis Electra intégré dans le programme de Devis Electra. Ci-dessous, nous vous présentons le visuel Web du programme du Devis Electra que vous ouvrirez d'un simple clic de souris avec le navigateur Web Google, Opera ou Edge une fois votre programme de Devis Electra installé sur votre ordinateur par un un simple "glisser/déposer" sur l'emplacement "bureau" de votre ordinateur.

Chaque programme de Devis Electra sera paramétré en fonction des choix proposés au moment de la commande et des informations personnelles de votre entreprise.

Dans l'exemple ci-dessous les paramètres personnalisés principaux du programme Devis Electra sont :

* l'arrière-plan³ "Nature" du devis

* la couleur dominante "verte" du devis

* le choix "PDF" pour le bouton de conversion

Tous les programmes ont en commun 1 bouton de "Calcul du Devis", 1 bouton de réinitialisation du devis, 1 bouton d'effacement de cellules, 1 bouton de présentation des nombres avec espaces et virgule, 1 bouton de suppression de la couleur du devis (hors logo de l'entreprise) pour l'économie de cartouches d'encre en cas d'édition voulue sans couleur pour le classement comptable par exemple et 1 espace d'Aide où vous pouvez saisir l'acompte rond en € voulu, les cents sont souvent mal perçus par le client qui pourrait y associer un sentiment négatif de pingrerie pouvant compromettre son acceptation. Le client ne raisonne pas en chef d'entreprise qui, lui, se doit de tenir une comptabilité juste et claire. Vous n'aurez qu'à exécuter du copié/collé dans les 2 champs "Paiement de l'acompte" et "paiement du solde", dans la partie "Conditions de règlement" située en bas du devis, une fois votre devis calculé, pour obtenir ce résultat si vous le jugez utile.

Chaque programme de Devis Electra comprendra le devis, son espace d'aide pour trouver le % en cas d'acompte rond en € et 6 boutons dont 1 seul bouton sera personnalisable en fonction du choix "PDF" ou "PNG" et ces 6 boutons vous permettront de :

Calculer le devis (bouton central placé en premier sous votre devis et de couleur dominante de votre devis),

Transformer les nombres en mode visuel "espaces et virgule" (bouton noir sous la partie d'Aide),

Editer le devis au format A4, le seul bouton personnalisable, dans cet exemple de programme : choix PDF, (bouton rouge sous le bouton noir à gauche),

Maîtriser l'apparence des espaces de saisies avant l'édition (bouton image sous le bouton rouge d'édition),

Réinitialiser le devis (bouton jaune sous le bouton noir à droite),

Retirer la couleur du devis (bouton placé en fin de la page du programme, dans la zone bleue en fin de texte explicatif) et cette action est réversible en cliquant à nouveau sur ce bouton ! Le design de votre devis change d'un simple clic, quel gain de temps pour votre entreprise !

Vos conditions générales de vente peuvent être incorporées au programme de Devis ELECTRA, si vous le désirez. C'est 1 de nos 19 points forts, tel que le présente le visuel du programme ci-dessous pour l'entreprise prise en exemple :

Ci-dessous, notre exemple de programme de Devis Electra incluant des conditions générales de vente, vous présente un devis avec choix d'arrière-plan³ Nature et de couleur dominante "verte" à l'ouverture du programme (à gauche de l'image) et ce même devis sans couleur (à droite de l'image) après le clic du bouton "Supprimer la couleur du Devis Electra".

Quel est le prix du programme de Devis Electra ?

¹Le nombre de lignes peut être inférieur à 12 si vous le désirez mais pas supérieur à 12 afin de respecter le design du devis Electra. Si vous désirez un modèle de devis selon votre propre maquette, nous pouvons le réaliser pour vous mais vous ne pourrez plus bénéficier du prix du modèle de devis Electra et un devis vous sera proposé en fonction de votre demande.

²Le programme de Devis Electra vous est proposé soit avec un bouton en conversion PDF ou soit avec un bouton en conversion PNG. Certains se sentent plus à l'aise avec un PDF alors que d'autres préfèrent l'image. Le programme de Devis Electra tiendra compte de votre choix, il est à noter que les 2 possibilités ne coexistent pas dans le même programme de Devis Electra puisque c'est soit le choix du bouton PDF ou soit le choix du bouton PNG.

³Si vous désirez inclure votre propre arrière-plan, cela ne sera possible qu'après l'aval de notre service informatique concernant le test en conversion PDF ou PNG. Si ce n'est pas faisable afin de préserver la qualité du design, une solution alternative vous sera proposée avant votre finalisation de commande.

⁴Le devis Electra donc son programme est garanti 1 an par ACSCV à partir de la date d'encaissement par ACSCV de votre règlement. La programmation du calcul du devis, le bouton de conversion de fichier choisi à la commande (PDF ou PNG) et le design inclus dans le programme du devis Electra ne sont pas modifiables, seules vos informations personnelles, (hors logo de votre entreprise et le fond du devis si vous avez opté pour le programme de Devis Electra avec un fond), le sont et votre garantie vous donne droit à 1 modification gratuite de vos informations personnelles durant le délai de garantie hors logo de votre entreprise et le fond si le programme le comprend. Chaque client utilisant le programme de Devis ELECTRA pourra contacter notre service client gratuitement même après l'expiration de la garantie.

Profitez de notre offre de lancement si vous voulez commander les 2 programmes en même temps :